Weniger Zeitaufwand – mehr Datensicherheit

Die Teilnehmer der VdF-AG, die die Produktdatenbank auf den Weg brachten (v.l.): Götz M. Kämpfe (GMK Project), Thorsten Kretzschmar (VdF-Vorstand, Hertwig + Kretzschmar AGK), Hagen Fietz (Ambach), Andreas Lindauer (Cool Compact), Michael Mayer (Meiko), Ralf Lentwojt (VdF-Vorstand, MKN). Auf dem Foto fehlt AG-Mitglied Jürgen Walter, Meiko. Foto: VdFGastroSpiegel, 06.08.2015 - Ein zügiges Angebot für Bauherren erstellen? Eine Simulation für diverse Einrichtungsoptionen vornehmen? Oder einfach mal schnell ein kleines, aber wesentliches Detail checken, etwa Anschlusspunkte, wo Kabel bei den Geräten unterschiedlicher Hersteller einzuführen sind? Eine effiziente Planung erfordert stets einen schnellen und einen digitalen Zugriff auf tagesaktuelle Informationen. „Das erleichtert jetzt die neue VdF-Produktdatenbank erheblich,“ so Projektleiter Ralf Lentwojt vom VdF-Vorstand. „VdF-Planer loggen sich in nur ein Portal ein und benötigen nur noch einen Zugangscode für Daten zu momentan 37 Herstellern - und nicht mehr eine Akte an Passwörtern zu allen Unternehmen.“ Ein weiterer Vorteil: „Das eigene aufwändige Archivieren der Daten von über 30 Herstellern entfällt, denn das umfangreiche Material wird tagesaktuell durch die Hersteller in die zentrale Plattform des VdF eingepflegt.“ Das Format und die Art der einzustellenden Produktdaten kann frei von den Herstellern gewählt werden; alternativ sind auch Verlinkungen zu den herstellereigenen Download-Bereichen möglich.

Die Initiative zu diesem neuen digitalen Tool ging vom VdF-Vorstand aus. Thorsten Kretzschmar, Freier Fachplaner im VdF und Mitglied des VdF-Vorstandes, hat bei der Entwicklung mitgearbeitet. Er erwartet durch das neue Tool eine deutliche Zeitersparnis im Tagesgeschäft. „Wir arbeiten etwa mit 60 Herstellern in unseren Projekten zusammen,“ so seine Schätzung. „Deren aktuelle Daten für Projekte zu sammeln, zu archivieren, alles stets auf dem Laufenden zu halten, nachzufassen, das ist im Tagesgeschäft eine sorgfältig zu erledigende Aufgabe.“ Denn stimmt etwas nicht mehr, passen Systemteile nicht zusammen, etwa Höhen oder Breiten bestimmter Elemente, kann das nicht nur Ärger, sondern auch Folgekosten aufgrund von Fehlplanungen nach sich ziehen. „Momentan wenden wir vielleicht täglich ein bis zwei Stunden für das Recherchieren von korrekten, aktuellen Daten auf. Ich erwarte hier eine Zeitersparnis von wenigstens 50 Prozent, hoffe jedoch, dass wir nur noch ein Drittel der Zeit für solche Aufgaben benötigen,“ so der Mitinhaber von Hertwig + Kretzschmar AGK.

Die Datenbank wächst ständig weiter. Welche Hersteller aus dem Kreis der Fördermitglieder aktuell ihre technischen Produktinformationen für Bauprojekte zur Verfügung stellen, ist einsehbar unter: www.vdfnet.de/firmen-produktdatenbank.